プライバシーポリシー

個人情報の取扱いについて

行動指針 Action indicator

 

1. 個人情報の収集

当団体は、個人情報の収集に際し、業務遂行上必要な情報以外は収集しません。
当団体は、個人情報を不正な手段で収集しません。

 

2. 個人情報の利用

当団体は、利用目的の遂行に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。

 

3. 個人情報取得時の同意

当団体は、個人情報の取得時に、個人情報保護法の定める範囲で、本人に対し利用目的を明示し、同意を得ることとします。

 

4. 個人情報の第三者提供

当団体は、当団体が取得した個人情報を、当団体の活動を円滑に遂行するために、当団体の業務提携先と業務遂行上協力をする必要があることから、以下のとおり共同で利用させていただくことがございます。

  • (1) 共同して利用する個人情報の項目 氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、勤務先また勤務内容、サービスの利用お申込履歴、及びその他お客様へのご案内時またはご案内後にお伝えいただいた事項。
  • (2) 共同して利用する者の範囲

※以上の会社の他、今後の活動内容の展開に伴い、共同の事業を遂行するなどのために、共同利用会社(共同事業、協賛、提携先等を含む)を加えることがございますが、その際は本ホームページ上で公表させていただきます。

  • (3) 共同して利用する者の利用目的は、その共同管理する個人情報を、共同利用会社の定めた利用目的の範囲で利用するものとします。
  • (4) 共同利用に係る個人情報の管理について責任を有する者の名称
  • NPO JPSSO

 

5. 第三者提供に関するオプトアウト制度の事項(個人情報保護法23条2項関係)

個人情報保護法23条2項において、第三者に提供される個人データについて、ご本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止することとしている場合であって、一定の事項について、あらかじめ、ご本人が容易に知り得る状態に置いているとき等は、当該個人データを第三者に提供することができるものと定められています(以下「オプトアウト制度」といいます)が、当団体は、オプトアウト制度を利用して、ご本人の認識なく第三者に個人情報を提供することはございません。

 

6. 個人情報の安全管理

当団体は、個人情報の保護に最大限の注意を払います。当団体の安全管理の方針につきましては、「プライバシーポリシー」に明示し、これに従います。

 

7. 法令遵守の宣言

当団体は、個人情報の管理について、個人情報保護に関する法令および関連法規を遵守します。

 

8. 個人情報保護体制の維持・改善に対する継続的取り組み

当団体は、役員および従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報の適切な保護と利用を図るため、個人情報保護および情報セキュリティに関わる内規を整備し、その定着を図ります。また、当該内規の定期的な見直し・維持・改善を実施し、是正も含め継続的に取り組みます。

 

9. お客様の情報について

当団体は、お客様からお預かりする情報について、個人情報に限らず、広くプライバシー情報全般を大切に考えます。ここに定める「プライバシーポリシー」を明示し、これらに従います。

 

10. 保有個人データの取扱いに関しての苦情・相談のお申出先窓口

当団体保有個人データに関する苦情・相談につきましては、下記の窓口にて承ります。

JPSSO個人情報開示等請求窓口
電話番号:03-3556-5556

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